Desa menjadi wilayah dengan masyarakatnya yang selalu memegang erat budaya kelompok. Tidaklah asing jika pemerintahan desa memiliki berbagai macam
kegiatan yang sifatnya nguri-uri kebudayaan masyarakatnya. Perlu kalian tahu, itu juga sebagai ajang untuk menaikkan citra seolah kepala Desa di hadapan masyarkatnya lho. hehehe....
Dalam lingkup pemerintahan desa, ada salah satu lembaga namanya "Karang Taruna". Dia terdiri dari pemuda-pemuda antar dusun yang tergabung menjadi 1 wadah di Desa. Saya sendiri menjabat sebagai ketua Karang Taruna.
Alhasil, saya ditugaskan untuk membuat sebuah kegiatan Perti Desa di akhir tahun dalam rangka menghabiskan anggaran agar tidak silva. Menindaklanjuti permintaan tersebut, saya beserta pengurus membuat kegiatan "Gelar Budaya" dengan berbagai macam konsep.
Saya akhirnya membuat konsep gelar budaya dengan mengkombinasakan antara jiwa remaja, kelestarian budaya, potensi masyarkat dan hiburan murah. Beberapa kegiatan yang kami buat diantaranya:
1. Pentas Seni antar Pemuda
2. Penampilan Seni Kubro Siswo
3. Penampilan Seni Jatilan
4. Stan dan Bazar ibu-ibu PKK
5. Senam Masal masyarakat
6. Jalan Sehat Se Desa
7. Organ Tunggal
Berikut beberapa dokumentasinya:
 |
| Peserta Mendapat Doorprize Utama |
 |
Saya sedang memberikan sambutan
Baiklah saya tidak ingin panjang lebar terkait pengalaman lapangan. Kunci penting bagi sebuah kegiatan yang dijalankan oleh pemuda, kalian harus bisa produktif dalam mencari dana. Kami dalam mengadakan kegiatan ini mendapatkan sponsor yang cukup lumayan, yaitu 58 juta dan terpakai 10 juta. Mengingat sebenarnya kami sudah mendapat anggaran desa senilai 33 juta rupiah.
Berikut cara membuat proposal versi saya dan kawan-kawan
|
PROPOSAL SPONSORSHIP
KEGIATAN GELAR BUDAYA DESA
KARANG TARUNA “GENERIK”
KRADENAN, SRUMBUNG, MAGELANG
Panitia Perti Desa Kradenan, 22 Desember 2017
DAFTAR ISI
I. PENDAHULUAN .................................................................................................. 3
I.1 LATAR
BELAKANG ..........................................................................
3
I.2 MAKSUD DAN TUJUAN.................................................................... 3
I.2.1 Maksud .......................................................................................... 3
I.2.2 Tujuan Kegiatan ........................................................................... 3
I.3 DASAR KEGIATAN ........................................................................... 4
II. ISI PROPOSAL...................................................................................................
4
II.1 TEMA KEGIATAN ...........................................................................
4
II.2 MACAM KEGIATAN........................................................................ 4
II.3 PESERTA ........................................................................................... 4
II.4 WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN ....................................... 4
II.5 JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN ....................................... 4
II.6 PERINCIAN ANGGARAN................................................................ 4
III. PENUTUP ........................................................................................................... 5
LEMBAR
PENGESAHAN ...................................................................................... 5
Lampiran 1 Organisasi Kerja…….. ............................................................ 6
Lampiran 2 Jadwal...................................................................................... 7
Lampiran 3 Angaran Dana
.......................................................................... 8
Lampiran 4 S posorship
...............................................................................
11
I.
PENDAHULUAN
I.1 LATAR BELAKANG
BERSIH DESA merupakan tradisi Desa Kradenan, Kecamatan Srumbung. Kegiatan
tahunan yang di selenggarakan oleh warga Desa ini merupakan salah satu bentuk
apresiasi rasa Syukur masyarakat kepada Tuhan yang Maha Esa yang telah
memberikan keselamatan, kemudahan serta kelancaran dalam mejalani kehidupan,
sehingga terbentuklah suatu kegiatan yang dinamakan Bersih Desa, Bersih Desa
juga merupakan sarana untuk mempererat tali persaudaraan serta menjalin
persatuan dan kesatuan antar waga desa disamping memberikan hiburan bagi
masyarakat. Adapun kegiatan yang akan di selenggarakan antara lain dengan
mengadakan pentas Seni Jathilan Goyudan, kesenian Kubro Wironayan, lomba kesenian
antar pemuda, Eksposisi PKK, Jalan Sehat, penyuluhan napsa, senam masal serta
jalan sehat karena kegiatan tersebut memiliki manfaat seperti yang telah
diuraikan sebelumnya.
Mengingat
kegiatan-kegiatan serupa yang diselanggarakan tahun-tahun sebelumnya ternyata masyarakat selain sangat antusias juga menjadi
hiburan yang merakyat. Nuansa kebersamaan masyarakat dan besarnya animo masyarakat yang
datang menonton juga datang dari berbagai daerah sekitar Desa Kradenan. Gambaran
jumlah penonton pada acara pentas seni tahun lalu yang mencapai ribuan orang dengan jumlah
total sekitar 7000 jiwa dari
keseluruhan masyarakat Desa Kradenan dan banyak penonton dari luar daerah Desa
Kradenan,
pada tahun 2017 ini diprediksi akan meningkat.
I.2 MAKSUD DAN TUJUAN
I.2.1 Maksud
Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan YME dan
kegembiraan untuk memeringati Merti Desa Kradenan.
I.2.2 Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan diadakannya acara ini :
a) Mempererat tali silaturahim antar
sesama warga Desa Kradenan.
b) Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara pemuda.
c) Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba di antara pemuda dan Ibu-ibu PKK.
e) Memberikan pertunjukan yang
menghibur untuk masyarakat.
I.3 DASAR KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan :
1. Pancasila sila ke-3, “Persatuan Indonesia”.
2. Petunjuk dan arahan bapak Kepala Desa Kradenan beserta perangkat Desa.
II. ISI PROPOSAL
II.1 TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini bertemakan gelar budaya dengan kebersamaan warga antar generasi serta kegiatan masyarakat
yang bersifat mengembangkan daya kreatifitas, ketrampilan, ketangkasan dan sportifitas.
II.2 MACAM KEGIATAN
1. Kesenian Jatilan Goyudan,
22 Desember 2017
2. Pentas Seni Antar Pemuda dan Eksposisi PKK, 23 Desember 2017
3. Kesenian
Kubro Wironayan, 23 Desember 2017
4. Jalan
Sehat, penyuluhan NAPSA dan Senam Masal, 24 Desember 2017
II.3 PESERTA
Seluruh warga
masyarakat Desa Kradenan, Srumbung, Magelang
II.4 WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN
Waktu : 22 Desember 2017 – 24 Desember 2017
Tempat : Balai Desa Kradenan
II.5 JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Terlampir.
II.6 PERINCIAN ANGGARAN
Terlampir
III. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu. Semoga acara ini
dapat
terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima
kasih.
LEMBAR PENGESAHAN
Ketua Pelaksana
Sekretaris
Akhmad
Sulkhan Hanafi
Muhammad Daru Subekti
Menyetujui,
Kepala Desa Kradenan
Toni Miftakhul
Ahwan
Lampiran 1
ORGANISASI KERJA
|
Penanggung Jawab
|
:
|
Toni
Muftakhul Ahwan
|
|
Koordinator Umum
|
:
|
Setyo Wibowo
|
|
Sekertaris Umum
|
:
|
Daru, Nur S, Upik, Devi, Puput, Wahyu
|
|
Bendahara
|
:
|
Fendri, Hervina
|
|
Divisi
Acara
|
:
|
Agung, Zaky, Ikhsan (RT.03); Iman,
Agusvian (RT.01)
|
|
Divisi
Perlengkapan
|
:
|
Winarno, Kosim, Agus,
Tanto
|
|
Divisi Publikasi
& Dokumentasi
|
:
|
Fani, Nina
|
|
Divisi Konsumsi
|
:
|
Mela, Abib, Iwan
|
|
Divisi Humas
|
:
|
Wildan, Asep
|
Lampiran 2
Jadwal
|
Jum'at, 22 Desember 2017
|
||
|
20.30
- Selesai
|
Kesenian
Jatilan Goyudan
|
Balai
Desa Kradenan
|
|
Sabtu, 23 Desember 2017
|
||
|
08.30
- Selesai
|
Lomba
Pentas Seni Antar Pemuda
|
Balai
Desa Kradenan
|
|
07.30
- Selesai
|
Lomba
Eksposisi PKK
|
Balai
Desa Kradenan
|
|
12.00 – 17.00
|
Kesenian Jatilan dari Madon Salam
|
Balai Desa Kradenan
|
|
20.30
- Selesai
|
Kesenian
Kubro Wironayan
|
Balai
Desa Kradenan
|
|
Minggu, 24 Desember 2017
|
||
|
06.30 - Selesai
|
Jalan
Sehat & Senam Masal
|
Balai Desa Kradenan
|
|
Penyuluhan
NAPSA
|
||
|
Pembagian
Hadiah Lomba
|
||
Lampiran 3 Angaran Dana
I. Rencana Pengeluaran
|
No
|
Uraian
|
Harga (Rp)
|
Satuan
|
Jumlah
|
Ket
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
1
|
Sekretariat
|
|
|
|
|
|
|
ATK
|
500.000
|
|
500.000
|
FC, Materai, Cap, dll
|
|
|
Banner
Panggung
|
400.000
|
4 Buah
|
1.200.000
|
4 Acara
|
|
|
ID Card
|
5.000
|
70 Buah
|
350.000
|
|
|
2
|
Perlengkapan
|
|
|
|
|
|
|
Tenda Kesenian dan Pensi
|
2.000.000
|
3 hari
|
6.000.000
|
|
|
|
Tenda Eksposisi
|
1.000.000
|
2 hari
|
2.000.000
|
|
|
|
Kursi dan Meja
|
100.000
|
2 hari
|
200.000
|
|
|
|
Sound
System dan Genset
|
1.200.000
|
4 Acara
|
4.800.000
|
|
|
|
Panggung
|
500.000
|
4 Acara
|
2.000.000
|
|
|
|
Lampu
penerangan
|
300.000
|
2 Malam
|
600.000
|
|
|
|
Lampu
Hiasan
|
100.000
|
5 Paket
|
500.000
|
Hiasan malam
|
|
|
Sewa
Umbul-umbul
|
200.000
|
2 hari
|
400.000
|
|
|
3
|
Lomba Pensi dan Eksposisi
|
|
|
|
|
|
|
Piala
Lomba
|
200.000
|
6
|
1.200.000
|
|
|
|
Uang Juara 1 Pensi
|
500.000
|
1
|
500.000
|
|
|
|
Uang Juara 2 Pensi
|
300.000
|
1
|
300.000
|
|
|
|
Uang Juara 3 Pensi
|
200.000
|
1
|
200.000
|
|
|
|
Uang Juara 1 Eksposisi
|
500.000
|
1
|
500.000
|
|
|
|
Uang Juara 2 Eksposisi
|
300.000
|
1
|
300.000
|
|
|
|
Uang Juara 3 Eksposisi
|
200.000
|
1
|
200.000
|
|
|
|
Honor
Juri
|
200.000
|
3 Orang
|
1.200.000
|
|
|
4
|
Kegiatan Gelar Budaya Desa
|
|
|
|
|
|
|
Sewa Seni
Jatilan Turonggo Jati
|
2.000.000
|
2 Sesi
|
4.000.000
|
Dsn. Goyudan
|
|
|
Sewa Seni
Kubro Bronto Mudo
|
4.000.000
|
1 Malam
|
4.000.000
|
Dsn. Wironayan
|
|
5
|
Kegiatan Jalan Sehat, Senam dan
Penyuluhan Napsa
|
|
|
|
|
|
|
Honor
Penyuluh Napsa
|
250.000
|
1 Orang
|
250.000
|
Polsek
|
|
|
Kupon
|
400.000
|
2 Rim
|
800.000
|
5000 Kupon
|
|
|
Doorprize
Utama
|
8.000.000
|
1 Paket
|
8.000.000
|
Sepeda listrik, kulkas, sepeda
gunung
|
|
|
Doorprize
Semi Utama
|
2.000.000
|
1 Paket
|
2.000.000
|
Kipas Angin, kompor gas, angkong,
dll
|
|
|
Doorprize
Penunjang
|
5.000.000
|
borongan
|
5.000.000
|
Peralatan dapur, jas hujan,
payung, dll
|
|
|
Honor
instruktur senam
|
400.000
|
1 orang
|
400.000
|
Mbak Febi
|
|
6
|
Konsumsi
|
|
|
|
|
|
|
Konsumsi
Panitia+tamu undangan
|
10.000
|
50 x 8
|
4.000.000
|
Pada waktu acara
|
|
|
Snack
Panitia
|
6.000
|
30 x 6
|
1.080.000
|
Rapat dan acara
|
|
|
Konsumsi
Jatilan (snack+makan)
|
15.000
|
50
|
4.000.000
|
|
|
|
Konsumsi
Jatilan (snack+makan)
|
15.000
|
50
|
4.000.000
|
|
|
7
|
Publikasi dan Dokumentasi
|
|
|
|
|
|
|
Pamflet
|
5.000
|
20
|
100.000
|
|
|
|
Banner
publikasi
|
25.000
|
6 x 3
|
450.000
|
|
|
8
|
Lain-Lain
|
|
|
|
|
|
|
Kebersihan
|
500.000
|
|
500.000
|
|
|
|
Kesehatan
|
400.000
|
|
400.000
|
|
|
|
Jumlah Seluruhnya
|
|
|
61.930.000
|
|
II. Sumber Dana
Anggaran Dana
Desa Rp 20.000.000
III. Kekurangan Dana
Rp 41.930.000
Lampiran 4
SPONSORSHIP
GELAR BUDAYA DESA KRADENAN TAHUN 2017
KRITERIA
Untuk
menyukseskan terselenggaranya kegiatan Seminar Nasional Kepemudaanyang
membutuhkan total anggaran sebesar Rp. 61.930.000,-dan dengan
kekurangan dana sebesar Rp. 41.930.000,- maka perlu adanya
kerjasama,partisipasi dan dukungan dari berbagai pihak baik instansi,
perusahaan, maupun perorangan.
Adapun
jenis bantuan partisipasi yang disediakan sehubungan dengan kegiatan tersebut
adalah:
- Sponsor Tunggal
- Sponsor Utama
- Sponsor Pendukung
- Sponsor Kerjasama lain
- Donatur
1.BENTUK PARTISIPASI
- Berupa bantuan atau
sumbangan dari para dermawan baik perorangan maupun atas nama institusi
berupa dana atau fasilitas yang tidak mengikat.
- Dana dengan kontrak prestasi
(imbal balik) promosi iklan melalui produk poster, umbul-umbul, stiker,
kaos, atau bentuk publikasi lainnya.
- Bentuk partisipasi dan
kontrapretasi lain yang belum tercantum dapat dibicarakan lebih lanjut.
2. BENTUK SPONSOR
Sponsor Tunggal
Kesempatan untuk menjadi sponsor tunggal diberikan
kepada 1 perusahaan yang bersedia membiayai 70% dari total dana yang
dibutuhkan. Pemilihan bentuk sponsor tunggal akan menggugurkan bentuk sponsor
lain.
Sponsor Utama
Kesempatan untuk menjadi sponsor utama ini diberikan
kepada 2 (dua) perusahaan yang masing-masing bersedia membiayai minimal 50%
dari total dana yang dibutuhkan.
Sponsor Pendamping
Kesempatan menjadi sponsor pendamping diberikan kepada
4 (empat) perusahaan yang bersedia membiayai minimal 25% dari total dana yang
dibutuhkan.
3.KONTRAPRESTASI
- Sponsor
Tunggal
- Merubah
nama untuk kegiatan ini sesuai perjanjian
- Logo
perusahaan/industri di banner/spanduk
- Logo
perusahaan / industri di 100 poster/pamflet
- Logo
perusahaan atau industri di 500 stiker
- Logo
prusahaan/industri di 50 ID Card peserta dan panitia
- Penyiaran
nama perusahaan/industri di iklan radio atau yang lain
- Jasa
pemasangan umbul-umbul perusahaaan/industri jika ada
- Penyebutan
nama perusahaan atau industri selama pelaksanaan kegiatan.
- Pendirian
stan di Lokasi Acara
- Logo
di dalam Kartu Parkit
- Mengisi
Acara penyuluhan untuk pemuda dalam durasi 20 menit pada waktu acara
jalan sehat dan berhak mempromosikan perusahaan
- Berhak
Memberikan salah satu dari hadiah utama
- Berhak
untuk memberikan sambutan berupa dukungan terhadap kegiatan ini pada
acara pentas seni jatilan, kubro, dan pentas seni-eksposisi
- Sponsor
utama
- Logo
prusahaan/industri di banner/spanduk
- Logo
prusahaan/industri di 100 poster/pamflet
- Logo
prusahaan/industri di 50 ID Card peserta dan panitia
- Logo
prusahaan di 500 sticker
- Penyiaran
nama perusahaan/industri di iklan radio atau yang lain
- Penyebutan
nama perusahaan/industri saat pelaksanaan kegiatan
- Berhak
memberikan sambutan berupa dukungan terhadap kegiatan ini pada acara
salah satu dari 4 rangkaian kegiatan
- Berhak
memberikan piala / hadiah kepada pemenang
- Sponsor
pendamping
- Logo
prusahaan/industri di banner/spanduk
- Logo
prusahaan/industri di 100 poster/pamflet
- Logo
prusahaan/industri di 50 ID Card panitia
- Penyebutan
nama perusahaan/industri saat pelaksanaan kegiatan
- Sponsor
partisipan dan pihak donatur
- Bentuk
kontraprestasi dapat disesuaikan dengan kegiatan yang ada dengan
kesepakatan kedua pihak.
Catatan :
- Semua
materi logo dan lain-lain yang akan dipublikasikan disediakan oleh pihak
sponsor
- Pihak
sponsor dapat mengadakan negosiasi lebih lanjut
- Untuk
hal-hal yang lain yang belum tercantum dapat dibicarakan kedua pihak
sesuai dengan kebutuhan dan negosiasi yang dihasilkan.
- Kantor
Kesekretariatan : Kantor Desa Kradenan Kec. Srumbung, pada waktu jam kerja
(08.00 s/d 12.00)
·
Keputusan selambat-lambatnya pada tanggal 23 Desember 2017
LAIN-LAIN
1. Dalam keadaan overmatch atau terpaksa yang
mungkin dapat terjadi sehingga tertunda atau batalnya acara
ini, semua pihak tidak berhak melakukan tuntutan ganti
rugi.
Dalam hal ini, segala bentuk partisipasi dan kerjasama akan dikembalikan utuh setelah dikurangi materi yang telah digunakan
2. Segala
bentuk partisipasi dan kerjasama dilakukan dengan mengisi
suarat
pernyataan kerjasama rangkap dua,
1 lembar untuk perusahaan/instansi/lembaga/pribadi
dan
1 lembar
untuk panitia yang dapat
diberikan
langsung atau dikirim
kesekretariatan panitia.
3. Pembayaran partisipasi
dan
kerjasama dilakukan secara cash dengan diserahkan kepada
panitia
4. Hal-hal yang belum diatur
diatas akan diatur kemudian.
5. Informasi lebih
lanjut, hubungi: 085875490163 (Sulkhan)
Atas perhatian, partisipasi dan kerjasama dari perusahaan/
instansi/ lembaga/pribadi, panitia kegiatan mengucapkan terimakasih.
-ooOoo-
PERNYATAAN KERJA SAMA
Nama :
.................................................................................................
Alamat :....................................................................................................
Jabatan : .....................................................................................................
Telp. : ...................................................................................................
Bersedia mendukung kegiatan
sebagai
A. Sponsor :
o Tunggal
o Utama
o Pendamping
B. Kerjasama dalam bentuk ...............................................................................
C. Donatur :
Kontraprestasi
1. ..............................................................................................................
2. ..............................................................................................................
3. ..............................................................................................................
Total nilai Rp
Terbilang ...................................................................................................
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
Pihak Panitia Pihak Sponsor
PERNYATAAN KERJA SAMA
Nama :
.................................................................................................
Alamat :....................................................................................................
Jabatan : .....................................................................................................
Telp. : ...................................................................................................
Bersedia mendukung kegiatan
sebagai
A. Sponsor :
o Tunggal
o Utama
o Pendamping
B. Kerjasama dalam bentuk ...............................................................................
C. Donatur :
Kontraprestasi
1. ..............................................................................................................
2. ..............................................................................................................
3. ..............................................................................................................
Total nilai Rp
Terbilang ...................................................................................................
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
Pihak Panitia Pihak Sponsor
Comments